Sprawdzanie pisowni w Wordzie wyłącza się po cichu i zwykle nie z winy programu. Poniżej przyczyny ułożone od najczęstszej do najrzadszej — przechodź po kolei, każda ma naprawę z krokami.
1. Zły język sprawdzania (najczęstsza przyczyna)
Word sprawdza tekst w języku przypisanym do fragmentu, nie w języku interfejsu. Tekst wklejony z innej aplikacji lub dokument od innego autora może mieć przypisany angielski — wtedy polskie słowa „podkreślają się” na czerwono albo sprawdzanie milczy.
- Naciśnij Ctrl+A, by zaznaczyć cały dokument.
- Zakładka Recenzja → Język → Ustaw język sprawdzania.
- Wybierz Polski i odznacz „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki”.
- Zatwierdź i wpisz zdanie testowe z celową literówką.
2. Wyłączone sprawdzanie podczas pisania
- Plik → Opcje → Sprawdzanie.
- Zaznacz „Sprawdzaj pisownię podczas pisania”.
- Sprawdź też sekcję „Wyjątki dla”: opcja „Ukryj błędy pisowni w tym dokumencie” musi być odznaczona.
3. Brak polskiego pakietu narzędzi dopisujących
Bez pakietu językowego Word nie ma reguł dla polskiego — może nawet nie mieć go na liście języków.
- Plik → Opcje → Język.
- W sekcji „Języki autorskie i sprawdzania” ustaw polski lub dodaj go listą „Dodaj języki”.
- Po instalacji pakietu zrestartuj Worda.
4. Przypadkowe flagi w dokumencie
- Fragment tekstu może mieć własną flagę „Nie sprawdzaj pisowni” (Recenzja → Język → Ustaw język sprawdzania — odznacz pole przy zaznaczonym fragmencie).
- Chroniony dokument lub tryb „tylko do odczytu” nie pozwala na zaznaczanie błędów — sprawdź pasek tytułu.
- Dokumenty w formacie .txt i czysty tekst w polach formularzy nie mają sprawdzania pisowni.
5. Gdy nic nie pomaga
- Zamknij Worda i usuń uszkodzony szablon globalny (Normal.dotm w katalogu szablonów Office) — Word odbuduje go przy starcie; utrata makr i autocorrect, więc wcześniej zrób kopię.
- Włącz Worda w trybie awaryjnym (trzymaj Ctrl przy starcie), by wykluczyć konflikt z dodatkami — jeśli sprawdzanie działa w trybie awaryjnym, winny jest jeden z dodatków.
A gdy sprawdzanie działa, ale tekst i tak ma błędy
Moduł Worda łapie literówki i proste reguły, ale słabo radzi sobie z polską interpunkcją — o tym pisze osobny poradnik o korekcie przecinków. Cały plik .docx (ortografia, gramatyka, interpunkcja) sprawdzisz w Dwukropce bez instalowania czegokolwiek: wgrywasz plik, każdą poprawkę akceptujesz osobno, pierwsze 5 555 znaków jest gratis.
Najczęstsze pytania
- Dlaczego Word podkreśla wszystko na czerwono?
- Bo język sprawdzania tekstu jest ustawiony na inny język niż polski. Zaznacz cały tekst (Ctrl+A), otwórz Recenzja → Język → Ustaw język sprawdzania, wybierz polski i odznacz „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki”.
- Word nie sprawdza błędów — co zrobić najpierw?
- Najpierw dwie rzeczy: Plik → Opcje → Sprawdzanie → zaznacz „Sprawdzaj pisownię podczas pisania”, a potem sprawdź, czy polski pakiet narzędzi dopisujących jest zainstalowany — bez niego Word nie ma reguł dla języka polskiego.
- Dlaczego w jednym dokumencie sprawdzanie działa, a w innym nie?
- Bo ustawienie języka sprawdzania zapisuje się w dokumencie, nie w programie. Dokument wklejony z innej aplikacji albo od innego autora może mieć przypisany obcy język lub flagę „Nie sprawdzaj pisowni” — ustawienie trzeba poprawić właśnie w tym pliku.
- Czy Word sprawdza interpunkcję?
- Częściowo — polskie reguły przecinkowe są pokryte wyrywkowo, więc brakujący przecinek rzadko dostaje podkreślenie. Pisowni pilnuj modułem Worda, a interpunkcję całego dokumentu wygodniej sprawdzić narzędziem pracującym na pliku .docx.